**스마트 업무 관리 시스템(학교 업무, 학사일정 구글 스프레드시트 - 구글 캘린더 연동)**
스마트 업무 관리 시스템(구글 스프레드시트 - 구글 캘린더 연동)
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\* 첫번째 버전으로 오류 가능성이 있음.
\* 작성은 구글 스프레드시트와 구글 앱스스크립트로 함.
\* 아래 링크를 연후, 메뉴-파일-사본 만들기로 하면 됨.
[https://docs.google.com/spreadsheets/d/10SrSvAMENd8bki2tadzlJl7RAdCBmst_pW7NAi2eX9w/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10SrSvAMENd8bki2tadzlJl7RAdCBmst_pW7NAi2eX9w/edit?usp=sharing)
사용 설명서
본 시스템은 구글 스프레드시트와 구글 캘린더를 실시간으로 연동하여
업무 기록, 자동 지연 체크, 통계 분석을 한 번에 해결하는 통합 솔루션입니다.
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첫줄 아이콘 3개는 1구글 캘린더 가져오기-2저장후, 구글캘린더로 보내기-3데이터 지우기임.
첫즐 끌의 아이콘은 중복 항목을 제거하는 아이콘임.
1\. 시트 구성 및 역할
- [오늘의 일정]: 업무 입력 및 캘린더 연동이 이루어지는 메인 작업 공간입니다.
- [기초자료]: 모든 업무 데이터가 누적 저장되는 데이터베이스입니다. (수정 금지 권장)
- [통계/조회]: 누적 데이터 기반으로 업무 현황을 시각화(차트)하여 보여줍니다.
2\. 주요 버튼 기능 \(A1 영역 이미지 버튼 순서: 가져오기 \- 저장 \- 삭제\)
① 첫번째 캘린더 이미지: [가져오기] (스크립트: 캘린더일정가져오기)
- 역할: 구글 캘린더에 등록된 일정을 시트로 불러와 오늘 업무를 셋팅합니다.
- 범위: 오늘 기준 [1주일 전] \~ [31일 후] 사이의 모든 일정을 가져옵니다.
- 특징: 실행 시 기존 입력창(4행\~150행)을 자동으로 비우고 최신 일정으로 채웁니다.
② 두번째 빨강 화살표 이미지: [저장 및 내보내기] (스크립트: 저장하기)
- 역할: 시트에 작성한 내용을 DB에 보관하고 캘린더로 전송합니다.
- 자동 처리:
\* 데이터 누적: 모든 내용을 '기초자료' 탭 맨 아래에 복사합니다.
\* 지연 체크: 마감일이 지났으나 '완료/취소'가 아닌 항목은 '지연'으로 자동 변경합니다.
\* 캘린더 전송: 마감일이 입력된 항목을 구글 캘린더에 새 이벤트로 생성합니다.
③ 세번째 휴지통 이미지: [삭제] (스크립트: 오늘의일정수동삭제)
- 역할: 입력창(4행\~150행)에 적힌 모든 내용을 깨끗하게 비웁니다.
- 특징: 실수 방지를 위한 '삭제 확인' 알림창이 나타납니다.
\* 주의: 저장 버튼을 누르지 않고 삭제하면 데이터가 복구되지 않습니다.
④I열의 아이콘: [중복 제거] (스크립트: 모든중복항목제거)
- 역할: '오늘의 일정' 탭과 '기초자료' 탭의 중복 데이터를 모두 찾아 삭제합니다.
- 특징: 중복 삭제 후 데이터를 상단으로 자동 정렬하여 빈 칸을 메웁니다.
3\. 업무 표준 루틴 \(추천 요령\)
STEP 1. [가져오기] 클릭: 출근 후 버튼을 눌러 지난주 미결 업무와 향후 일정을 확인합니다.
STEP 2. 업무 수행 및 기록: 시트에서 상태를 업데이트하거나 새로운 할 일을 추가합니다.
STEP 3. [저장하기] 클릭: 퇴근 전 버튼을 눌러 오늘 성과를 저장하고 캘린더와 동기화합니다.
STEP 4. 필요시 [삭제] 클릭: 다음 날의 깔끔한 시작을 위해 입력창을 비워둡니다.
4\. 사용자 주의사항
- [E열(할일)]이 비어 있으면 저장 기능이 작동하지 않습니다.
- 처음 실행 시 구글 계정 접근 권한 팝업에서 [허용]을 반드시 선택해야 합니다.
- 탭 이름('오늘의 일정', '기초자료')을 변경하면 프로그램 오류가 발생할 수 있습니다.
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업데이트 날짜: 2026. 03. 14.
시스템 버전: v1.0 (양방향 연동 & 통합 관리형)
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